Стажировка в США
Стажировки в США
Общие сведения о стажировке в США
Данная программа называется «Стажировка» и имеет существенное отличие от популярной программы SWT Summer Work and Travel, хотя обе программы считаются обменными и по ним оформляется один тип визы. Важной особенностью программы стажировка является то, что стажировка должна быть связана либо с получаемой, либо с уже полученной специальностью.
Каждый год множество американских компаний открывает двери для начинающих профессионалов. Вам покажут основы американского бизнеса, у Вас будет возможность приобрести профессиональные навыки в области Вашей специализации, улучшить английский язык и обрести ценные знания об американском обществе и культуре, а также иметь хорошо оплачиваемую работу.
Программы проходят при поддержке Госдепартамента США, что обеспечивает участнику легальное разрешение на работу в США на срок от 4 месяцев до 18 месяцев. Участнику оформляется виза J-1(“обменная виза”). Участник программы трудоустраивается в компанию, учреждение или организацию, находящуюся на территории США, где он проходит стажировку по своей настоящей или будущей специальности. При желании, участник может самостоятельно договориться с фирмой или организацией в США, готовой предоставить стажировку, и обратиться к нам для содействия в получении статуса стажера, оформления визы J-1 и подготовки всех необходимых документов и маршрута в кратчайшие сроки.
Для оформления визы J-1 для наших стажеров мы заключили контракт со спонсорской организацией в США. (спонсор). Это официально аккредитированная Государственным департаментом США организацией. Данная организация (спонсор) должна удостовериться, что Вы соответствуете всем требованиям для прохождения стажировки и для получения визы J-1. Только подобные организации имеют право выдавать форму DS-2019 (Certificate of Eligibility - Свидетельство о соответствии). Данная форма необходима для получения визы J-1. Каждая форма зарегистрирована через систему SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System – Информационная система для студентов и участников программ обмена). Данная система существует для того, чтобы Государственный Департамент США вел учет каждого студента и участника программы обмена. Когда Вы подаете документы в посольство для получения визы J-1, Вы также должны предоставить форму DS-2019. Данная форма не гарантирует получение визы, она только подтверждает, что Ваша кандидатура одобрена Государственным департаментом США.
Вакансии и необходимые требования
Общие необходимые требования:
- возрастные рамки 18-38 лет
- область стажировки должна совпадать с профилем обучения или профессиональной деятельности
- если Вам необходимо подтвердить свой стаж работы по данному профилю, то в Рекомендательных письмах (минимум 2) от предыдущих работодателей должен обязательно быть указан стаж работы. Имейте в виду, что опыт работы в США не может быть засчитан в стаж.
- Вы должны успешно пройти интервью по телефону или по скайпу с Партнером
- Вы должны иметь хороший уровень владения языком, а также знание терминологии.
- Вы должны оформить страховку на весь срок пребывания в США (лучше приобрести через Партнера)
- У Вас должно быть достаточно финансовых средств для обеспечения Вашего проживания и питания в США (иметь доказательства на момент собеседования в посольстве США)
Стажировка может быть предоставлена в следующих сферах:
Architecture, Business, Commerce &Finance, Engineering, Hospitality & Tourism, Information Media & Communications, Management, Marketing & Sales, Public Administration & Law, the Sciences, and Industrial Occupations.
Стажировка не может быть предоставлена в следующих областях:
Arts (Arts Administration is allowed), medicine, teaching, social work, or manual labor.
Варианты стажировок для студентов и профессионалов
Internship Placement
Стажировка для тех, кто хочет участвовать в программе, но не имеет возможности найти самостоятельно место стажировки в США. Партнер (спонсорская организация) подберет вам место стажировки на основании вашего резюме и поданных документов на программу.
Программы Career Training и Internship отличаются:
Международная программа стажировок для студентов Internship Program (Intern) |
Международная программа стажировок для профессионалов Practical Training Program (Trainee) |
|
Соответствие необходимым требованиям |
В программу принимаются студенты или выпускники не позднее года после окончания Вуза или техникума. |
В программу принимаются выпускники Вузов и техникумов с опытом работы по профилю не менее 1 года, либо без образования, но с опытом работы в конкретной области не менее 5 лет. |
Продолжительность |
До 12 месяцев |
До 18 месяцев* |
Повторное участие |
Возможно, если кандидат еще является студентом или недавним выпускником |
Возможно, но необходимо подождать по меньшей мере 2 года после окончания предыдущей стажировки |
*Программы в области гостеприимства не могут продолжаться более 12 меcяцев, кроме позиций в области Sales/Marketing, Finance в отеле или ресторане, где стажировка может продолжаться до 18 месяцев при наличии предыдущего опыта в области business management.
Этапы оформления и необходимые документы
Процедура оформления:
- Кандидат заполняет Анкету участника, собирает необходимые документы, отправляет их по почте (приносит) в Спектрум. Отправка документов по электронной почте в сканированном виде невозможна.
- Кандидат полностью 100 USD -Placement processing Fee.
- Партнер получает документы, проверяет соответствие данного кандидата требованиям программы и предполагаемому профилю и месту стажировки. Партнер может запросить дополнительные документы от кандидата. Этот этап занимает обычно 2-4 недели.
- Партнер изучает имеющиеся в наличии вакантные позиции, созванивается с кандидатом, обсуждает эти позиции и договаривается об интервью с работодателем
- Работодатель предлагает стажерскую позицию, кандидат соглашается или не соглашается. Если кандидат не соглашается с предложенной позицией, то Партнер продолжит поиски вакантных позиций, основываясь на аргументах кандидата. Процесс поиска другой вакантной позиции может растянуться до 2 месяцев и даже более, если характеристика кандидата не соответствует требованиям работодателя
- Если кандидат соглашается с предложенной позицией, то ему высылается по электронной почте подтверждение с номером SEVIS ID и инструкции по оплате SEVIS
- СПРАВКА: SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) - это база данных правительства США, в которую заносится информация обо всех участниках программ обменов, въезжающих в США. Доступ к этой базе данных имеют посольства и консульства США, спонсор программы и DHS - Department of Homeland Security (Департамент Внутренней Безопасности).
Партнер высылает по почте пакет всей необходимой информации кандидату и форму DS2019, необходимой для получения визы J-1. - Кандидат сдает документы в Pony Express.
- Форму DS2019бб,SEVIS ID и подтверждение от партнера необходимо иметь при себе на собеседование.
- Кандидат обязан поставить в известность Партнера о получении (отказе) визы.
Application Checklist или перечень всего необходимого на первоначальном этапе
- внести предоплату - 100 USD placement processing fee
- Иметь 2 цветных фото как на паспорт. Одно фото прикрепить на анкету, второе фото прикрепить скрепкой
- Заполнить анкету на компьютере или печатными буквами от руки черными чернилами, не забыть подписать анкету.
- Указать, какой вариант страховки выбран: вариант, предлагаемый партнером, или свой (российская страховая фирма). Наш партнер и мы настоятельно рекомендуем воспользоваться американским вариантом. Необходимо заполнить соответствующую форму (см.образцы документов) и внести оплату 40 USD в месяц. Нельзя вносить частичную оплату, только за весь срок.
Эти документы будут отправляться в оригиналах партнеру ПО ПОЧТЕ. Все перечисленные документы должны высылаться одновременно в одном конверте.
Таким образом, на первоначальном этапе вносится следующая оплата:
- 100 USD placement processing fee
- страховка из расчета 40 USD в месяц
- регистрационный сбор 7500 руб.
Необходимые документы на последующем этапе:
- Резюме (по требуемому образцу)
- Нотариально заверенная копия диплома и оценочного листа
- 2 рекомендации. Удостоверьтесь, что письмо-рекомендация написано на английском предыдущим работодателем или профессором и не превышает срок 12 месяцев
- письма – рекомендации имеют подписи
- письма – рекомендации написаны на фирменных бланках или имеют приложенную визитку
- копию Interview Form, заполненной работодателем или Партнером
- копию разворота паспорта
- копии предыдущих виз США
- выписка с банковского счета или спонсорское письмо от родителей или опекуна с доказательством того, что у вас достаточно средств для проживания в США на период стажировки, если Вы едете на неоплачиваемую стажировку или будете иметь небольшую стипендию
Эти документы будут отправлены партнеру по электронной почте
Рекомендации партнера о наборе документов для собеседования в посольстве:
- At a minimum applicants should take the following documents to their interview:
- DS-2019
- Valid passport
- Evidence of financial support
- Proof of residency in their home country
- Proof of sufficient ties to home country/reasons for needing to return after the program:
Job offer or job to which they plan to return
Proof of property ownership
Proof of other assets in home country
Evidence of family ties/responsibilities
Proof of enrollment in a university/graduate program
Анкеты на получение визы в США
- DS 156 (Заявление на неиммиграционную визу),
- DS 158 (Ваш опыт работы и координаты)
- DS 157 (для юношей) можно скачать с сайта Консульства США.
Дополнительные документы (заполняются в самую последнюю очередь):
- SSC - это карта социального страхования, обладателем которой является каждый работающий американец. Часто она выступает в роли документа, идентифицирующего личность, выдается раз и навсегда. Например, те студенты, которые участвуют в программе повторно, не нуждаются в оформлении SSC повторно. Получить карту SSС - одна из первостепенных задач студента по прибытию в США, т.к. без ее наличия (или знания номера) работодатель не сможет выплачивать Вам зарплату. По прибытии в США ВЫ узнаете ближайший офис к Вашему месту работы и заносите туда уже готовый формуляр со следующими документами:
- Загранпаспорт, в который вклеена форма I-94
- DS-2019
- Письмо от спонсора (входит в пакет документов от спонсора)
- На оформление карты обычно уходит от 1 до 2х недель, после чего Вам будет необходимо позвонить в офис SSC и узнать номер Вашей карты. Его можно использовать еще до получения самой карты.
- IAP-94 - маленький белый листок, который вклеивается в Ваш паспорт при прохождении таможенного контроля в аэропорту. На деле: он Вам чрезвычайно понадобится на обратном пути, поэтому старайтесь сберечь его, как и другие документы, до конца программы.
- Форма W-4 заполняется Вами уже по прилету в США вместе с работодателем. В Ваших интересах проявить инициативу в ее заполнении, т.к. только при ее наличии Вы сможете в последующем вернуть налоги. W-4 заполняется на каждого работодателя отдельно. Если Вы поменяли место работы - необходимо заполнить новую. По окончании программы в этом случае Вы должны привезти 2 формы W-4.